Mozgó Szűrőállomás
Kitelepülési Asszisztens
A mobil szűrőbusz és vontatott rendelő kitelepüléseinek szervezése, működtetése és lezárása egyetlen rendszerben.
Tartalomjegyzék
Rövid bevezető
A Mozgó Szűrőállomás Kitelepülési Asszisztens azért készült, hogy egy kitelepülés teljes folyamata ne külön jegyzetekben, Excel-táblákban és emlékezetből legyen megszervezve.
A rendszer egy helyen támogatja az előkészítést, a napi helyszíni munkát, a nyitást, a zárást, az elszámolást és az ellenőrzést is. Külön segítséget ad a lelkész, a sofőr és a koordinátor számára, valamint vezeti a kitelepülés nyitási és zárási lépéseit.
Kezeli az eseményeket, a járműveket, az állomásokat, a felelősöket, a készleteket és a költségeket. A QR-kódos funkció segít az eszközök gyors megtalálásában és abban, hogy a használat után minden a megfelelő tárolási helyre kerüljön vissza.
Mi ez a rendszer?
A Mozgó Szűrőállomás Kitelepülési Asszisztens egy online alkalmazás, amely a mobil szűrőbusz és a vontatott rendelő teljes kitelepülési munkáját támogatja.
Egyetlen közös felületen fogja össze az események szervezését, a járművek és szerelvények kezelését, az állomások megtervezését, a felelősök kijelölését, a leltárt, a dokumentációt és az elszámolást.
A jelenleg működő fő funkciók
- Események és előfoglalások kezelése
- Foglaltsági naptár
- Járművek és szerelvények nyilvántartása
- Lépésről lépésre asszisztens
- Funkcionális varázsló és szerepkörhöz igazított súgó
- Műveleti lap
- Állomások és felelősök kezelése
- Leltár és készletkezelés
- QR-kódos eszközazonosítás
- Költségterv és elszámolás
- Fuvarlevél és útvonalelszámolás
- Jogosultságkezelés
- Belépési és admin napló
- Súgó és verziókövetés
Szerepkörhöz igazított támogatás
QR-kódos támogatás
A QR-kódos rendszer segít:
- az eszközök gyors azonosításában
- a keresett eszköz megtalálásában
- a pontos tárolási hely visszamutatásában
- a használat utáni helyes visszapakolásban
- a leltári fegyelem javításában
Lelkészi előfoglalási lehetőség
A helyi lelkész vagy szervező előre megadhatja azokat az adatokat, amelyek már a kitelepülés előtt ismertek.
- helyszín és pontos cím
- behajtási idő
- távozási határidő
- Google Térkép link a parkoláshoz
- telephelytől számított km
- tervezett állomások
- állomásfelelősök neve
- orvos neve
- vérvételt végző szakember neve
- várható fogyóanyagigény és előzetes költségterv
Miért hasznos?
A rendszer csökkenti a szervezési hibákat, átláthatóbbá teszi a felelősségeket, gyorsítja az előkészítést és a zárást, valamint segíti a dokumentálást és az elszámolást.
Nem különálló listákból és emlékeztetőkből kell dolgozni, hanem egy közös, követhető munkafelületen.
Ami még fejlesztés alatt áll
- a rendszeradmin felület további egyszerűsítése
- még átláthatóbb mobilos használat
- további automatikus ellenőrzések
- kényelmi hivatkozások külső lekérdező oldalakhoz
- eseménysablonok további finomítása
- szerepkörök nézeteinek további egyszerűsítése
- későbbi összekapcsolás más rendszerekkel
Záró összefoglalás
A Mozgó Szűrőállomás Kitelepülési Asszisztens egy központi munkatér a teljes kitelepülési folyamat számára. Segít az előkészítésben, a helyszíni működésben, a zárásban, a költségek követésében és az utólagos ellenőrzésben is.